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Einfache Buchhaltung – die Software denkt mit. Kontenverwaltung, Kontierung.
Mit you3000 können Sie einen erheblichen Teil der Unternehmensbuchhaltung selbst durchführen. Kontenrahmen und Kostenstellen werden in der Software angelegt, die Kontierung von Geschäftsvorfällen wie Rechnungen, Zahlungen oder Kassenbuchbelegen findet direkt in you3000 statt und kann anschließend per DATEV-Export an den Steuerberater übermittelt werden.
Zunächst können Sie beliebig Konten erstellen, auf die Sie in der Buchhaltung zurückgreifen. Für jedes Aufwands- und Ertragskonto ist die Festlegung eines Verteilungsschlüssels möglich. Außerdem können Sie Kostenstellen anlegen, auf die Sie in den anderen Bereichen der Software zum Beispiel Rechnungen buchen oder denen Sie Projekte zuordnen.
Durch das Einpflegen dieser Informationen können viele Vorgänge automatisiert werden – die Software denkt sozusagen selbständig mit. Durch das Anlegen von definierten Ertragskonten für Agenturleistungen beispielsweise wird bei der Kontierung von Forderungen der Ertrag aus diesen internen Leistungen automatisch dem richtigen Konto zugeordnet. Bei der Kontierung schlägt you3000 in Bezug auf bestimmte Kunden und Lieferanten die hinterlegten Konten und Kostenstellen zur Kontierung vor – Sie müssen den Vorschlag von you3000 häufig nur noch annehmen.
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