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Dokumentenmanagement. Elektronische Archivierung und papierlose Verwaltung. Direkte Scanneranbindung.
Zur elektronischen Ablage und papierlosen Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen und Kassenbelegen können diese in der Software eingescannt werden. Der Scanner wird dabei direkt aus der Software heraus gesteuert. Sie müssen nicht erst in ein externes Scannprogramm wechseln, die Seite einscannen, auf Ihrer Festplatte ablegen und wiederum in die Software einpflegen, sondern Sie erledigen alles in einem Schritt.
Die eingescannten Dokumente werden als PDF-Datei gespeichert und an der entsprechenden Stelle automatisch abgelegt. Alle Dokumente müssen somit nur ein einziges Mal an zentraler Stelle erfasst werden und werden in allen relevanten Bereichen wie zum Beispiel Startseite, Projektverwaltung und Faktura den dafür zuständigen Personen bereitgestellt.
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