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Grundsätzliches
Webbasiertes System
Zugang von jedem PC und Mac aus möglich. Datenhaltung auf zentralem Server in Ihrem Unternehmen. Keine Software-Installation auf den Arbeitsplatzrechnern erforderlich. Zugang von überall über das Internet möglich.
Personalisierung
Personalisierter und kennwortgeschützter Zugang. Freischaltung und Sperrung für einzelne Module möglich.
Startseite
Personalisierte Eingangsseite. Erinnerungsfunktion.
Erinnerungsfunktion
Hinweis auf zeitkritische, fällige und überfällige Aufgaben und Termine.
Projektverwaltung
Projektverwaltung
Projektübersicht und -auswertung. Soll-Ist-Abgleich. Kalkulationen und Controlling. Mitarbeiterauswertung und Projekthistorie verfügbar.
Basisdaten
Grundeinstellungen für jedes Projekt. Festhalten der Zahlungsmodalitäten.
Kalkulation
Schnelle Erstellung von Kalkulationen. Export als PDF.
Controlling
Ist-Stand des Projekts. Flexibles Reagieren auf Änderungen im Projekt. Grundlage zur Rechnungsstellung. Export als PDF.
Projekthistorie
Zugriff auf alle relevanten Dokumente zum Projekt.
Timeline
Schnelle zeitliche Übersicht der Projekte. Kollisionen vermeiden.
Performance
Finanzen eines Projekts auf einen Blick. Berechnung des Projektertrags anhand tatsächlicher Kosten.
Faktura
Faktura
Eingeben, Ablegen und Verwalten von Verbindlichkeiten, Forderungen und Kassenbelegen.
Buchhaltung
Einfache Buchhaltung – die Software denkt mit. Kontenverwaltung, Kontierung.
Kostenstellen und Kontenrahmen
Anlegen und Verwalten von Konten. Hinterlegen von Daten für Faktura, Buchhaltung und Projektmanagement.
Kostenschlüssel
Automatische Berechnung von Verteilungsschlüsseln. Übersicht über Lohnkosten- oder Arbeitszeitverteilung.
Online-Banking Anbindung
Schnittstelle zu Ihrem Finanzdienstleister. Einfache Übertragung der Daten in Ihren Online-Banking-Account.
DATEV-Anbindung
Papierlose Übertragung von Kontierungen an Ihren Steuerberater. Minimierung des Zeitaufwands und der Fehlerquote durch einfachen Datenaustausch.
Dokumentenscanner
Dokumentenmanagement. Elektronische Archivierung und papierlose Verwaltung. Direkte Scanneranbindung.
Administration
Mitarbeiterverwaltung
Speichern personenbezogener Daten und Daten zum Beschäftigungsverhältnis. Übersicht über Gehälter, Arbeitszeit, Tätigkeiten und Urlaubstage. Zuordnung zu Benutzergruppen.
Zeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeiten und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Eingabe von Urlaubs-, Krankheits- und Ausgleichstagen. Direkte Zuordnung zu Kostenstellen oder Projekten.
Kontaktverwaltung und Kontaktmanagement
Speicherung von Kunden-, Lieferanten- und sonstigen Kontakten. Hinterlegen von Terminen. Kontaktkategorien. Export der Kontakte.
Vertragsverwaltung
Verwaltung von Leasingverträgen, Versicherungen und sonstigen Verträgen.
Management
Projektauswertung
Projektauswertung. Projekthistorie. Projektranking.
Mitarbeiterauswertung
Zeiterfassungsüberblick. Zurechnung zu Kostenstellen und Projekten. Mitarbeiter-Ranking. Lohnkosten-Übersicht. Gehaltsverteilungsschlüssel.
Kunden- und Lieferantenauswertung
Kundenumsätze und -ergebnisse. Lieferantenumsätze und -skonti. Kunden- und Lieferanten-Ranking.
Finanzen
Rentabilitätsauswertung und -prognose. Liquiditätsentwicklung.
