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Speicherung von Kunden-, Lieferanten- und sonstigen Kontakten. Hinterlegen von Terminen. Kontaktkategorien. Export der Kontakte.
Im Bereich Kontakte können Firmen- und Adressdaten sämtlicher Kunden und Lieferanten hinterlegt werden. Dabei können Sie jeweils zwischen der Eingabe von Firmen und Ansprechpartnern, d.h. Mitarbeitern des jeweiligen Unternehmens, unterscheiden. Jeder Firma können Sie beliebig viele Ansprechpartner zuordnen.
Bezüglich der Firmenkontakte bietet die Software neben dem Speichern allgemeiner Unternehmenskontaktdaten die Möglichkeit, sämtliche finanziell relevanten Angaben einzutragen, so zum Beispiel zu gewährende Skonto-Sätze, Skonto-Gültigkeit und Zahlungsfristen. Neben der Auswahl eines Debitoren- bzw. Kreditorenkontos für die Buchhaltung ist auch die Eingabe der Bankverbindung und der Umsatzsteuer-ID möglich. Außerdem können Sie Firmen einer oder mehreren Kontaktkategorien zuordnen, soweit Sie diese angelegt haben. Im Hinblick auf einzelne Ansprechpartner sind überdies das Speichern von Geburtstagen, die Zuordnung zu Kategorien sowie die Eingabe sonstiger Bemerkungen möglich.
Alle in den Kontakten eingegebenen Informationen wie Firmenkürzel, Geburtstage und finanzbezogene Daten werden von den anderen Modulen mit verwendet, so dass Sie diese Daten nur ein einziges Mal eingeben müssen und das Hin- und Herkopieren von Informationen entfällt.
Die in der Software gespeicherten Kontaktdaten können Sie auch in externen Programmen verwenden. Dazu ermöglicht you3000 den Export der Kontaktdaten in einem gängigen Format für zum Beispiel Outlook und Exchange Server und damit die Übertragung an mobile Endgeräte wie Handys und PDAs.
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