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Personalisierter und kennwortgeschützter Zugang. Freischaltung und Sperrung für einzelne Module möglich.
Der Zugang zur Software erfolgt unter Angabe eines Benutzernamens und eines Kennworts. Der Account jedes Mitarbeiters kann personalisiert werden. Dazu definieren Sie unterschiedliche Benutzergruppen, denen unterschiedliche Zugriffsrechte auf die Software zugesprochen werden. Sie können Mitgliedern der Gruppe für ein bestimmtes Softwaremodul keinen, einen personalisierten oder einen vollen Zugang einrichten. Beim personalisierten Zugang können Sie unterschiedlichen Mitarbeitern unterschiedliche Rollen zuweisen wie z.B. Projektleitung oder Geschäftsführung. Dem Mitarbeiter werden damit alle von ihm in seiner Funktion benötigten Informationen bereitgestellt. Ein Projektleiter kann demnach zum Beispiel nur die Projekte bearbeiten, für die er verantwortlich ist.
Je nachdem über welche Zugriffsrechte ein Mitarbeiter verfügt, werden ihm auch auf der Startseite unterschiedliche Projekte, Termine etc. angezeigt. In der Navigationsleiste sind für den Nutzer nur die für ihn freigeschalteten Module sichtbar und er kann nur bestimmte Programmfunktionen ausführen. So wird verhindert, dass Mitarbeiter bestimmte sensitive Firmendaten, Projekte, an denen sie nicht beteiligt sind oder auch Mitarbeiterdaten ihrer Kollegen ansehen können.
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