Agentursoftware you3000. Informationen zu den Features wie Projektverwaltung, Faktura, Zeiterfassung, Kontaktmanagement.
     
FunktionLösungErfolgInvestition
 
   
 

Projektverwaltung


Projektübersicht und –auswertung. Soll-Ist-Abgleich. Kalkulationen und Controlling. Mitarbeiterauswertung und Projekthistorie verfügbar.

Die Projektverwaltung gibt Ihnen eine Übersicht über alle Projekte des Unternehmens. Hinzu kommen eine umfassende Projektkalkulation und ein detailliertes Projektcontrolling. Hier können Sie sämtliche Daten zu laufenden, abgeschlossenen und erwarteten Projekten eingeben und verwalten.

In der Projektübersicht werden Ihnen alle Projekte angezeigt und Sie können beliebig neue Projekte anlegen und laufende Projekte bearbeiten. Neben der Eingabe von Basisdaten wie Kunde, Projektleiter und –beteiligte, Laufzeit, erwartetem Umsatz und Status gibt Ihnen you3000 die Möglichkeit, einen Soll-Ist-Abgleich in Bezug auf den Projekterfolg zu schaffen. Grundlage dieses Vergleichs bilden die Kalkulation und das Controlling. Die Kalkulation ist dabei die Basis für das Angebot, das Sie Ihrem Kunden machen und beinhaltet sämtliche für das Projekt geplante Leistungen und deren kalkulierte Kosten. Das Controlling bildet die Abrechnungsgrundlage, greift auf die Kalkulationsdaten zurück und wird durch die Eingabe durchgeführter Leistungen und tatsächlicher Kosten von Ihnen ergänzt. Im Ergebnis können Sie die geplanten und erbrachten Leistungen sowie die geschätzten und tatsächlichen Kosten gegenüberstellen. Der Soll-Ist-Vergleich eignet sich somit nicht nur für die Bewertung des aktuellen Projekts, sondern stellt auch eine Entscheidungs- und Planungshilfe für zukünftige Projekte dar.

In der Projekthistorie werden sämtliche Zwischenstände der Projektkalkulation gespeichert, die dem Kunden vorgelegt wurden, um Entwicklung und Änderungen, Anpassungen etc. zurückverfolgen zu können. Außerdem haben Sie hier Zugriff auf alle weiteren projektrelevanten Dokumente.