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Als Steuerberatungsgesellschaft sind wir klassischer Dienstleister. Doch die Besonderheit unserer Aufgabe liegt nicht nur im notwendigen Vertrauen beider Parteien, sondern auch im Zugang zu Daten und deren Transparenz. Schlussendlich geht es also auch um Prozesse und den Zeitbedarf für administrative Tätigkeiten.
Mittels you3000 erfasst und kontiert unser Kunde selbst und übernimmt damit eine klassische Aufgabe unsererseits. Wir kommen nach dem Export der Daten "ins Spiel". Jetzt importieren wir direkt in unsere DATEV-Software.
Mal angenommen eine Zuordnung ist fraglich, dann aktivieren wir unseren Zugang als externer User. Mit eingeschränkten Zugangsrechten können wir jetzt die hinterlegte Rechnung (im PDF-Format) öffnen. Somit erhalten wir in 99% der Fälle die Antwort auf unsere Fragestellung in Eigenrecherche.
Diese Unternehmenssoftware ist natürlich kein MUSS für unsere Arbeit. Nennenswert sind aber durchaus die Effizienz und die Möglichkeit des Kunden, selbständig aktiv zu werden. you3000 führt im beschriebenen Fall definitiv zu Prozessoptimierung.
Dadurch wird die einmalige Möglichkeit geschaffen, die persönliche Zusammenarbeit zu intensivieren, den Austausch von Informationen zur effizienten Beratung zu beschleunigen und letztlich die Entscheidungswege wesentlich zu verkürzen. (Pavel Prikryl)
