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Bei der Recherche nach einer geeigneten Agentursoftware sind wir über grundsätzliche Anforderungen wie Zeiterfassung, Fakturierung und Projektverwaltung auf you3000 gestoßen. Den Ausschlag für diese Lösung hat für uns die ideale und sehr tief greifende Verzahnung genau dieser Funktionalitäten mit weiteren Werkzeugen wie Mitarbeiterverwaltung und Controlling gegeben.
Bereits vom ersten Tag an wurde die deutliche Zeitersparnis im Alltag deutlich, die die Arbeit mit you3000 mit sich bringt, ebenso wie der aktive Nutzen, den wir aus der Software beziehen:
- das transparente Projektcontrolling,
- die umfangreichen Dokumentationsmöglichkeiten der eingesetzten Kapazitäten pro Projekt,
- die nahtlose Integration aus Stundensätzen/Leistung, Angebot und Rechnungsstellung sowie
- der sehr gute Überblick über alle laufenden Projekte und Prozesse.
Auch jetzt, nachdem wir die Software bereits über längere Zeit nutzen, stoßen wir immer wieder auf neue, überraschende und dabei sehr wertvolle Features. Auch Funktionen für steigende Anforderungen sind bereits in die Software integriert, ohne dass uns deren Notwendigkeit vorab bewusst war. Andere Features helfen uns, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge klar zu erfassen und strategisch zu planen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir uns selber mit jedem Tag mehr und mehr in die Software einfinden und mit zunehmender Nutzung der Vorteil für uns immer größer wird. (Thomas Wanner)
