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Projekte planen und abwickeln. Optimaler Kenntnisstand bei allen Kollegen.
topazProject ist eine Erweiterung für you3000. Dieses Projektplanungstool unterstützt innerhalb von you3000 den Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Projekten und sorgt für einen guten Kenntnisstand bei allen beteiligten Mitarbeitern darüber, was erledigt werden soll. Die Verwendung ist optional; es können also auch Projekte ohne den Einsatz von topazProject abgewickelt werden.
Mit topazProject können Sie Ihr Projekt in verschiedene Arbeitspakete aufteilen, also in Container, die die eigentlichen Aufgaben ("Tasks" genannt) enthalten.
Innerhalb dieser Arbeitspakete liegen damit Tasks, mit denen Sie Ihren am Projekt beteiligten Kollegen eine Aufgabe zuordnen können. Sie bestimmen, in welchem Zeitraum ein Task erledigt werden soll, und welches Zeitbudget dem Mitarbeiter dafür zur Verfügung gestellt wird. Dabei hilft, dass die gesamte Oberfläche intuitiv per Drag and Drop zu bedienen ist.
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Jeder Mitarbeiter kann damit auf seiner persönlichen Startseite sehen, welche Tasks ihm zugeordnet wurden. Im Anschluss kann er bei der Erfassung seiner Arbeitszeiten den jeweiligen Task ebenfalls aussuchen, und Arbeitszeit darauf buchen. Sobald er den Task abgeschlossen hat, muss er nur noch einen Haken setzen, um den Task abzuschließen.
In der Projektplanung kann nun der Projektleiter anhand eines Farbschemas erkennen, wie weit die Bearbeitung eines Tasks voran geschritten ist. Auf diese Weise ist intuitiv zu erkennen, wie ein Projekt voranschreitet und wo eventuell Konflikte entstehen.
Zusätzliche gibt es im Kopfbereich der Projektplanung es ein weiteres Feature: die Mitarbeiterauslastung. Anhand dieser farblichen Kurve erkennen Sie, wie stark Ihre am Projekt beteiligten Kollegen bereits eingespannt sind. Natürlich werden die genannten Arbeitsbelastungen des einzelnen Mitarbeiters projektübergreifend betrachtet. Mouse-over-Funktionen geben darüber einen prägnanten Überblick.
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Neben der "Projektplanung", gibt es noch drei weitere Ansichten:
Die "Mitarbeiterplanung" zeigt Ihnen den Überblick der Tasks eines am vorliegenden Projekt beteiligten Mitarbeiters mit all seinen Projekten innerhalb eines bestimmten Zeitbereichs. Auf diese Weise kann ein Projektleiter erfahren, wozu der betreffende Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen eingeteilt ist. Die Abstimmung mit Projektleitern anderer Projekte fällt damit leichter.
Mit der "Auslastung aller Mitarbeiter" können sie erkennen, wie alle Mitarbeiter des Unternehmens (also nicht nur die am vorliegenden Projekt beteiligten) in der laufenden sowie den kommenden drei Wochen ausgelastet sind.
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Schließlich haben Sie mit dem "Taskmonitor" eine einfache Übersicht aller Tasks, die Sie entweder selbst erledigen sollten, oder die Sie im Rahmen Ihrer Projekte Ihren Kollegen zugeteilt haben.
topazProject muss zusätzlich zu you3000 separat erworben werden. Informieren Sie sich über unser Preismodell.
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